Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 2 | Dortmund
Dortmund, DE, 44143
Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als:
Assistenz der Regionalleitung*
Ihr Job
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Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen Aufgaben
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Gestaltung der gesamten Büroorganisation und der Arbeitsabläufe
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Allgemeine administrative anfallende Bürotätigkeiten, wie z.B. Dokumentationsmanagement, Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, zeit- und sachgerechte Gestaltung des internen und externen Schriftverkehrs
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Unterstützung bei der Planung, Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
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Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs
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Erstellung von Vorlagen, Auswertungen, Stellungnahmen und Präsentationen
Unser Angebot
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Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland
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Einen Stellenanteil von 29,25 Stunden wöchentlich
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Flexibler Arbeitsbeginn, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, stark vergünstigtes Deutschlandticket und viele weitere Sozialleistungen
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Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
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Organisationstalent, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und emphatisches Auftreten
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Gute Arbeitsorganisation und Koordination der verschiedenen Aufgaben
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung
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Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Bei Fragen hilft Ihnen Jens Temme (Regionalleitung) T 01755723806 gerne weiter.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 29680 an bewerbung-regional@bethel.de.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.